Želimo vas podsjetiti na određene pojedinosti vezane za službeni put kao i ispravno popunjavanje putnog naloga za službeno putovanje.
- Pod službenim putovanjem podrazumijeva se putovanje na koje se uposlenik upućuje po nalogu ovlaštene osobe u svrhu obavljanja poslovnog zadatka/posla. To nije samo odlazak na poslovni sastanak to može biti i putovanje koje je u svrhu poslovanja (npr. edukacija, seminari, stručno usavršavanje i sl.). Vrijeme provedeno na sportskim igrama, druženjima koji nemaju poslovnu svrhu ne smatra se službenim putem i nije moguće dnevnice isplatiti.
- Službeni put kraći od 30 km ne smatra se službenim putem i zaposlenik nema pravo na dnevnicu.
- Za službeni put koji traje duže od 12 sati – isplaćuje se puna dnevnica, pola dnevnice se isplaćuje ukoliko službeni put traje od 8 do 12 sati. Ukoliko je manje od 8 sati zaposlenik nema pravo na dnevnicu.
- Dnevnice za službeni put u inostranstvo mogu se obračunati i isplatiti samo u slučaju da se priloži najmanje jedan dokaz da je putovanje u stvarnosti obavljeno (to može biti račun za hotel, račun ili karta od prijevoza, ovjerena potvrda o prisustvovanju ili neki dugi dokument sa kojem se može potvrditi da je putovanje u stvarnosti obavljeno).
- Uposlenik je dužan u roku od pet radnih dana nakon što je završeno putovanje, podnijeti izvještaj o službenom putu i opravdati isplaćenu akontaciju.
- Ukoliko su na službenom putu obezbijeđena tri obroka umanjuje se pripadajuća dnevnica za 30%.
- Ukoliko u mjestu službenog putovanja nema obezbijeđen smještaj, pripadajuća dnevnica se uvećava za 70%.
- Isplata dnevnica i toplog obroka se međusobno isključuju.
Nalog za službeno putovanje mora sadržavati
- Broj putnog naloga
- Datum izdavanja
- Ime i prezime
- Poziciju
- Mjesto u koje se putuje
- Svrha putovanja
- Vrijeme trajanja putovanja
- Podatak o prijevoznom sredstvu kojim se putuje
- Potpis ovlaštenog lica i pečat
Posebnu pažnju želimo usmjeriti na posljednju stranicu Naloga za službeno putovanje.
Na posljednjoj stranici se nalazi Izvještaj o izvršenom putovanju koji ste također obavezni popuniti:
- Kratak opis zadataka (posla) koji je obavljen na službenom putu
- Izjava da li je bila osigurana ishrana na službenom putu (tj. tri obroka)
- Ukoliko ste imali troškova, navesti naziv, vrstu i iznos nastalih troškova za koje se prilažu računi
Ako ne želite isplatu dnevnica, navesti „BEZ ISPLATE DNEVNICA“ i potpisati se
Preuzmite nalog za službeno putovanje i spisak država sa iznosima dnevnica klikom na linkove ispod
