U ovom izdanju newslettera donosimo vam najvažnije informacije vezane za prijavu i odjavu radnika, kao i o obaveznoj dokumentaciji potrebnoj za ispravnu registraciju zaposlenika u Federaciji Bosne i Hercegovine. Također pojašnjavamo značaj šifri zanimanja i njihovu pravilnu primjenu.

Prijava radnika u FBiH

Kada je poslodavac registrovan u FBiH, prijava radnika se vrši u nadležnoj ispostavi Porezne uprave FBiH (PUFBiH) prema sjedištu poslodavca, korištenjem obrasca JS3100.

Za izradu prijave na obrascu JS3100 potrebna je sljedeća dokumentacija:

→ CIPS obrazac – Osnovni identifikacijski dokument koji sadrži lične podatke radnika

→ Ugovor o radu – Potpisan ugovor između poslodavca i radnika koji definira radne uvjete, radno vrijeme, visinu plaće i druge uslove zaposlenja.

 

Ovjeren i potpisan obrazac JS3100 se podnosi PUFBiH-u najkasnije 24 sata prije početka radnog odnosa, tj. prije datuma naznačenog u ugovoru o radu kao dan početka rada.


Prijava radnika iz RS-a sa radnim mjestom u FBiH

U slučajevima kada radnik ima prebivalište u Republici Srpskoj, ali je zaposlen u FBiH, koristiće zdravstveno osiguranje iz RS-a. Stoga je pored prijave na obrascu JS 3100 potrebno izvršiti dodatnu prijavu putem obrasca PD3100 u nadležnoj ispostavi Porezne uprave RS.

Potrebna dokumentacija:

 

               → Ovjeren obrazac JS3100 – Potvrđuje da je radnik prijavljen u FBiH

              → Ugovor o radu – Potpisan i ovjeren od strane obje strane

Rok za podnošenje obrasca PD3100 isti je kao i kod obrasca JS3100 – najkasnije dan prije početka rada.

Odjava radnika u FBiH

Kada radniku prestaje radni odnos, poslodavac je dužan izvršiti odjavu putem obrasca JS3100.
Za izradu obrasca potrebno je:

 

               → Rješenje o prestanku radnog odnosa – dokument koji potvrđuje službeni prekid radnog odnosa, potpisan od strane poslodavca.

Odjava mora biti podnesena najkasnije na dan prestanka radnog odnosa, odnosno na datum koji je naveden u rješenju.

Odjava radnika iz RS-a sa radnim mjestom u FBiH

Za radnike sa prebivalištem u RS-u prilikom odjave potrebno je popuniti obrazac PD3100 (odjava). Također, uz obrazac PD3100 potrebno je priložiti i sljedeće dokumente:

 

Rok za podnošenje odjave putem obrasca PD3100 je na dan zadnjeg radnog dana radnika kod poslodavca odnosno datuma koji je naveden u Rješenju o prestanku radnog odnosa.
 
Šifra zanimanja

Svako zanimanje ima svoju specifičnu šifru koja omogućava pravilnu klasifikaciju poslova i radnih mjesta. Prilikom prijave radnika, odabir ispravne šifre zanimanja je obavezan i mora biti usklađen sa Standardnom klasifikacijom zanimanja i radnih mjesta.

Šifra se upisuje na obrascu JS3100 i mora odgovarati stvarnom zanimanju i stepenu stručne spreme radnika.

Primjer: Prijava administrativnog radnika sa srednjom stručnom spremom

• Radno mjesto: Administrativni radnik (SSS)
• U Tablici 1 biramo rod zanimanja i razinu znanja – grupacija 4: Uredski i šalterski radnici, nivo znanja 2 (SSS)
• U Tablici 2 gledamo šifre zanimanja – grupa 4 počinje sa brojem 4
• Iz tabele zanimanja biramo najbližu šifru: 4115.02 – Administrator

Pravilna i pravovremena prijava i odjava radnika ključni su za zakonito poslovanje i izbjegavanje kazni. Nedostavljanje dokumentacije u propisanom roku može dovesti do novčanih sankcija i problema pri ostvarivanju prava zaposlenika (npr. zdravstveno osiguranje).

Zato je važno ove procese planirati unaprijed, pravovremeno pribaviti potrebnu dokumentaciju i savjetovati se s računovođom ili kadrovskom službom kod svake promjene radnog odnosa.

Ukoliko vam je potrebna pomoć oko prijave ili odjave radnika, slobodno nam se obratite – rado ćemo vam pomoći!